Informativa sulla videosorveglianza ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016

La presente informativa deve considerarsi integrativa di quella “semplificata” fornita attraverso la cartellonistica posta in corrispondenza delle telecamere di videosorveglianza.

Titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR ”), La informiamo che Nimax S.p.A (di seguito, la “Società” o il “Titolare”), con sede legale a Bologna, via dell’Arcoveggio n. 59/2, e raggiungibile via e-mail all’indirizzo privacy@nimax.it, in qualità di titolare del trattamento, raccoglierà i Suoi dati personali mediante il sistema di videosorveglianza installato presso i locali della Società.

Categorie e tipi di dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati mediante il suddetto sistema di videosorveglianza appartengono alla categoria dei dati comuni e consistono essenzialmente nelle immagini che La ritraggono, potenzialmente anche in volto.

Finalità e base giuridica del trattamento

Le immagini acquisite tramite il sistema di videosorveglianza saranno trattate per finalità di sicurezza delle persone e di tutela del patrimonio mobiliare e immobiliare della Società, in particolare rispetto ed eventuali aggressioni, incidenti sul lavoro, furti, rapine, danneggiamenti e atti di vandalismo. La base di legittimità del trattamento è rinvenibile nell’interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, consistente nell’esigenza di garantire la sicurezza delle persone e la tutela del patrimonio mobiliare e immobiliare della Società.

Una volta acquisiti, i Suoi dati personali potranno, inoltre, essere trattati per soddisfare eventuali esigenze difensive sulla base dell’interesse legittimo del Titolare ex art. 6, par.1, lett. f) del GDPR all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria, in ambito stragiudiziale nonché nelle fasi che precedono il contenzioso.

Inoltre, in base all’art. 6, par.1, lett. c) del GDPR, i Suoi dati potranno essere trattati nella misura strettamente indispensabile per adempiere gli obblighi normativi a cui il Titolare stesso è tenuto, ivi inclusi gli ordini emanati dalle autorità giudiziarie e di polizia.

Conservazione dei dati personali

Le immagini acquisite dalla telecamera sono conservate, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR, per un periodo non superiore a 72 ore e successivamente cancellate in modo automatico, salvo che nei casi di festività o chiusura degli uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria,  in conformità a quanto previsto dal Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010 dell’Autorità Garante, alla luce dell’art. 22, c. 4, del D. Lgs. 101/2018. Il Titolare si riserva, ad ogni modo, di conservare i Suoi dati personali anche per il tempo strettamente necessario per l’adempimento degli obblighi normativi cui il Titolare è soggetto nonché per soddisfare eventuali esigenze difensive.

Modalità del trattamento

I Suoi dati sono trattati principalmente con l’ausilio di strumenti elettronici, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati e in conformità ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali applicabili, tra cui in particolare il Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010, alla luce dell’art. 22, c. 4, del D. Lgs. 101/2018, secondo logiche e procedure correlate alle finalità sopra indicate.

L’impianto sarà in funzione 24 ore su 24, sette giorni su sette, compresi i giorni festivi. Il dispositivo è atto ad acquisire la Sua immagine esclusivamente per le finalità sopra indicate, con modalità tali da limitare l’angolo di visuale all’area effettivamente da proteggere, in un’ottica di proporzionalità e stretta necessità.

Destinatari

I Suoi dati potranno essere acceduti dai seguenti soggetti esclusivamente per le finalità descritte e in osservanza delle norme previste dal GDPR, dal Codice Privacy e dal citato Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010:

• personale specificamente autorizzato al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 29 e 32, par. 4 del GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy;
• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (es., la società incaricata del servizio di manutenzione, istituti di vigilanza privata);
• autorità competenti (ad es., autorità giudiziarie e di polizia) che abbiano avanzato formale richiesta di acquisizione delle immagini, in modo tale da adempiere gli obblighi normativi al quale è soggetto il Titolare.

Trasferimento dei dati extra UE

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi Terzi.

I Suoi diritti privacy

Lei, in qualità di interessato, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti scrivendo all’indirizzo mail privacy@nimax.it:

• Diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personale nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
• Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti; si fa presente che, rispetto ai dati personali raccolti attraverso i sistemi di videosorveglianza, non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica in considerazione della natura intrinseca degli stessi dati raccolti, che attengono ad un fatto obiettivo e determinato.
• Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi.
• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali.
• Diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – Nei casi consentiti, Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano.
• Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) – Lei ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 del GDPR) – con le modalità indicate nel paragrafo che segue, nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, può proporre un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione;
• Diritto di adire le opportune sedi giurisdizionali (art. 79 del GDPR).